Zur Unterstützung des Teams sucht die VBD zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit als (Junior-)Event-Officer (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsstelle (Allgemeine Administration, Organisation von Besprechungen, Reise- und Logistikkoordination)
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Checklisten, Berichten und Auswertungen zur Qualitätssicherung der Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Badmintonevents – von der Vorbereitung über die Umsetzung vor Ort bis zur Nachbereitung
- Administrative Steuerung und Dokumentation von Veranstaltungsprozessen (z.B. Teilnehmermanagement, Akkreditierungen, Zeit- und Ablaufpläne, Vertrags- und Datenpflege)
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partnern (Verein/Verband, Dienstleister, Sponsoren, Hallenbetreiber)
Ihr Profil
- Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere, adressatengerechte Kommunikation (Deutsch als Muttersprache oder mindestens C1-Level)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Level)
- Fundierte Kenntnisse im Badmintonsport (z.B. aktive oder ehemalige Vereinsspielerin/Vereinsspieler, Verbandserfahrung oder Eventerfahrung im Badminton)
- Ausgeprägte administrative Stärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Detailgenauigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamorientierung, verbunden mit der Bereitschaft, an einzelnen Wochenenden oder in den Abendstunden bei Veranstaltungen mitzuwirken
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools für Organisation und Kommunikation
- Bereitschaft bei Bedarf neue Fähigkeiten zu erlernen und den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen (z. B. in den Bereichen Grafikdesign, Buchhaltung, Turnier-Software usw.)
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihres gewünschten Stundenumfangs in nur einer PDF-Datei per E?Mail an bewerbung@badminton-vbd.de bis zum 28.2.2026.
Rückfragen beantwortet Ihnen die VBD-Geschäftsführerin Tamara Geeraerts gerne via E-Mail an geeraerts@badminton-vbd.de.
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